Prévision des flux de trésorerie pour un leader britannique de l'embouteillage de boissons

Présentation

Un important embouteilleur de boissons basé au Royaume-Uni rencontrait des difficultés pour prévoir avec précision sa position de trésorerie à court terme à travers ses multiples unités commerciales et régions. L'organisation gérait une chaîne d'approvisionnement complexe impliquant l'achat de matières premières, la fabrication, l'entreposage et la distribution auprès de grands détaillants à travers le Royaume-Uni. Les équipes financières et de trésorerie dépendaient fortement de projections sur tableurs, ce qui limitait la visibilité sur les positions de trésorerie futures et rendait difficile l'adaptation aux conditions changeantes du marché. Pour relever ces défis, une plateforme centralisée de prévision de trésorerie a été mise en place afin d'offrir des prévisions automatisées, une planification de scénarios et une visibilité sur les flux de trésorerie à l'échelle de l'organisation.

Le défi métier

  • Précision limitée des prévisions :
    • Les prévisions de trésorerie étaient générées manuellement à l'aide de tableurs.
    • La précision des prévisions variait considérablement selon les régions et les unités commerciales.
  • Manque de visibilité :
    • Les équipes de trésorerie avaient une visibilité limitée sur les entrées et sorties de fonds futures.
    • Il était difficile d'identifier les risques de liquidité potentiels plusieurs semaines à l'avance.
  • Multiples facteurs influençant la trésorerie :
    • Les entrées de fonds dépendaient du comportement de paiement des clients, des volumes de ventes et du recouvrement des créances.
    • Les sorties de fonds étaient influencées par le coût des matières premières, la masse salariale, les services publics, la logistique et les paiements d'impôts.
    • Des facteurs externes tels que l'inflation, les prix de l'énergie et les taux d'intérêt impactaient la performance des flux de trésorerie.
  • Défis liés au reporting hiérarchique :
    • Des prévisions étaient requises au niveau de l'entreprise, des régions et des unités commerciales.
    • Un effort important était nécessaire pour consolider les prévisions à travers les hiérarchies organisationnelles.
  • Absence de capacité de planification de scénarios :
    • L'entreprise ne pouvait pas facilement évaluer l'impact des retards de paiement des clients, de la hausse des coûts de l'énergie ou des changements de la demande.
    • Les décisions de planification stratégique reposaient en grande partie sur des hypothèses statiques.

La solution

Une plateforme configurable de prévision de trésorerie a été mise en œuvre pour automatiser les prévisions et fournir aux équipes de trésorerie des informations exploitables.

  • Prévisions de trésorerie glissantes automatisées pour améliorer la visibilité sur les positions de liquidité à court et moyen terme. 
  • Prévision activée à plusieurs niveaux organisationnels, incluant les hiérarchies de l'entreprise, des régions et des unités commerciales. 
  • Intégration des principaux moteurs commerciaux et facteurs externes pour améliorer la fiabilité des prévisions et soutenir les activités de planification. 
  • Mise en place de capacités de planification de scénarios pour évaluer l'impact des changements dans les paiements des clients, les coûts d'exploitation et les conditions du marché. 
  • Mise à disposition de tableaux de bord interactifs et de fonctionnalités de reporting pour surveiller les positions de trésorerie, la performance des prévisions et tester des changements de scénarios.
  • Remplacement des processus de prévision manuels sur tableur par une solution de prévision évolutive et axée sur les données. 
  • Établissement d'une méthodologie de prévision cohérente (expérimentation de diverses méthodes statistiques et de ML) et d'un cadre de gouvernance pour les équipes financières et de trésorerie. 
  • Prise de décision proactive facilitée par une précision, une transparence et des analyses commerciales améliorées.

L'impact sur l'entreprise

Prévision de trésorerie glissante automatisée sur 13 semaines.

  • Visibilité accrue des prévisions à travers les régions et les unités commerciales.
  • Planification basée sur des scénarios activée.
  • Dépendance réduite vis-à-vis des processus de prévision basés sur des tableurs.
  • Capacités de planification financière et de gestion de la liquidité améliorées.